در اجرای ماده (۱۰) قانون الزام به ثبت رسمی اسناد، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با هدف تسهیل فرآیند ثبت و اعلام ادعاهای مالکیت اشخاص نسبت به املاک و اراضی، اقدام به راه‌اندازی سامانه ثبت ادعاهای مالکیت نموده است.
این سامانه به‌منظور ایجاد نظم، شفافیت و سهولت در ارائه خدمات طراحی شده و به متقاضیان اجازه می‌دهد تا ادعاهای خود را نسبت به زمین‌ها و املاک، به‌صورت الکترونیکی ثبت و مستندات مربوط را بارگذاری نمایند.
در این سامانه، اشخاص می‌توانند مدارک مالکیت خود را بارگذاری و اطلاعات لازم را ثبت کنند. ثبت ادعا در سامانه به‌منزله آغاز فرآیند رسیدگی است و پس از ثبت نهایی، ادامه بررسی و تصمیم‌گیری در مراجع ذی‌صلاح انجام خواهد شد.
هدف از ایجاد این سامانه، تسهیل دسترسی مردم به خدمات ثبتی، کاهش مراجعات حضوری، تسریع در گردآوری مستندات مالکیت و فراهم‌سازی بستر واحد برای ثبت ادعاها و صدور اسناد رسمی مالکیت می‌باشد.
این سند، راهنمای کاربری سامانه بوده و مراحل ثبت، ویرایش، بارگذاری مدارک و پیگیری وضعیت درخواست را به زبان ساده و گام‌به‌گام تشریح می‌کند تا کاربران بتوانند با اطمینان و آگاهی کامل از این خدمت استفاده نمایند.
راهنمای گام به گام ثبت ادعا مالکیت
جهت ثبت ادعا می‌بایست مراحل زیر طی شود:
- ورود به سامانه کاتب
- دریافت کد رهگیری نقشه
- ثبت اطلاعات و مستندات ادعا
- دریافت کد رهگیری ادعا
- مراجعه به مراجع اقدام
- درج گواهی اقدام
لازم است بدانید در انتهای این سند، واژه‌نامه‌ای جهت استفاده از تعاریف و مفاهیم عبارت‌های حقوقی تنظیم شده است.
در مرحله بعد از طریق صفحه اصلی سامانه کاتب وارد بخش «قانون الزام» شوید و آیکون «درخواست تهیه نقشه» را انتخاب نمایید.
برای دریافت کد رهگیری نقشه ابتدا می‌بایست وارد سامانه کاتب شوید و صفحه اصلی سامانه را مشاهده نمایید.
جهت شروع ثبت درخواست می‌بایست آیکون «ثبت درخواست جدید» را انتخاب نمایید.
در این صفحه لازم است اطلاعات فیلدهای ستاره‌دار را کامل نمایید تا نقشه‌بردار جهت حضور و ثبت اطلاعات نقشه به شما تخصیص داده شود.
با درج کد پستی، آدرس دقیق ملک شما تکمیل خواهد شد.
سپس با حرکت نشانگر بر روی نقشه، می‌بایست ملک خود را انتخاب نمایید تا مختصات دقیق آن برای نقشه‌بردار ارسال شود. تصویر ۴
در نظر داشته باشید با وارد کردن کد پستی، آدرس دقیق ملک تکمیل خواهد شد و مختصات ملک بر روی نقشه نمایش داده می‌شود.
همچنین وارد کردن اطلاعات ملک و انتخاب نقشه روی ملک اجباری بوده که جهت انتخاب ملک، راه‌های مختلفی جهت جستجو تعبیه شده است.
امکان انتخاب گروه‌های نقشه‌بردار تعریف شده است که پس از ثبت اطلاعات، نقشه‌بردار مربوطه به پرونده تخصیص داده خواهد شد و پیامکی برای متقاضی نقشه‌برداری ارسال می‌گردد.
امکان درج توضیحات لازم برای نقشه‌بردار در آیتم توضیحات فراهم می‌باشد.
در نظر داشته باشید، چنانچه ملکی وجود دارد که می‌توان آن را با اشخاص دیگری به اشتراک گذاشت، می‌توانید اطلاعات وی را در بخش «لیست اشخاص مجاز برای استفاده از نقشه» وارد نمایید.
برای افزودن اشخاص مجاز، ابتدا دکمه افزودن (تصویر ۵) را انتخاب نمایید تا فرم زیر باز شود.
با انتخاب هر یک از گزینه‌های «شخص حقیقی»، «شخص حقوقی» می‌بایست جزئیات مربوطه به‌صورت الزامی وارد شود و سپس دکمه «افزودن» انتخاب گردد تا اطلاعات متقاضی در جدول تصویر ۵ نمایش داده شود.
پس از درج تمام اطلاعات الزامی فرم می‌بایست دکمه آبی‌رنگ انتهای صفحه را انتخاب نمایید. (تصویر ۵)
پس از ثبت موفق اطلاعات، پیامکی حاوی شماره همراه و نام نقشه‌بردار تخصیص داده شده برای ثبت‌کننده اطلاعات ارسال می‌شود و بلافاصله به صفحه پیگیری درخواست‌های قبلی هدایت خواهید شد.
لازم به ذکر است همواره امکان اضافه کردن اشخاص مجاز استفاده از نقشه وجود خواهد داشت. (تصویر ۷)
پس از دریافت پیامک آماده شدن کد رهگیری نقشه، می‌بایست مجدداً به سامانه کاتب مراجعه فرمایید.
جهت ثبت اطلاعات ادعا از طریق صفحه اصلی سامانه کاتب وارد بخش «قانون الزام» شوید و آیکون «ادعا مالکیت» را انتخاب نمایید. (تصویر۲)
چنانچه شما نماینده شخص حقوقی می‌باشید، می‌بایست گزینه «بله» از سؤال «آیا شما نماینده شخص حقوقی هستید؟» را انتخاب نمایید و شناسه ملی شخص حقوقی مربوطه را وارد نمایید.
چنانچه گزینه «خیر» انتخاب شماست، آیکون ثبت ادعای جدید را انتخاب نمایید تا به صفحه بعدی هدایت شوید.
در این صفحه، کد رهگیری نقشه خود را وارد نمایید سپس دکمه ارسال را انتخاب کنید.
در صفحه بعد، اطلاعات درج شده توسط نقشه‌بردار، به شما نمایش داده می‌شود که لازم است این اطلاعات توسط شما بررسی و صحت‌سنجی شود.
در پایین صفحه، نیاز به اصلاح اطلاعات یا تأیید نقشه وجود دارد. چنانچه نیاز به اصلاح اطلاعات را انتخاب نمایید، می‌بایست موارد لازم را ذکر کنید تا مجدداً از طریق سیستم به اطلاع نقشه‌بردار شما برسد.
در صورت انتخاب گزینه نیاز به اصلاح، ادعای شما در صفحه پیگیری ادعا ثبت می‌گردد تا در صورت اصلاح اطلاعات توسط نقشه‌بردار، ادامه مسیر برای شما فراهم باشد. (تصویر ۱۲)
پس از تأیید نقشه، می‌بایست در صفحه بعد اطلاعات توصیفی ملک خود را ثبت نمایید. (فیلدهای اجباری با ستاره قرمز‌رنگ مشخص شده‌اند.)
چنانچه استان و شهرستان اعلام شده توسط نقشه‌بردار با استان و شهرستان انتخابی شما مغایرت داشته باشد، سیستم هشدار لازم را به شما نمایش خواهد داد و مانع ثبت اطلاعات توسط شما نخواهد شد. در این صورت لازم است گزینه تأیید را انتخاب نمایید.
با ثبت اطلاعات، در صفحه بعد، حدود اربعه اعلامی توسط نقشه‌بردار به شما نمایش داده خواهد شد که قابل تغییر نمی‌باشد، اما چنانچه موردی وجود دارد که ذکر نشده است یا مغایرتی مشاهده نموده‌اید، می‌توانید با استفاده از آیتم توضیحات، نکات خود را ذکر فرمایید.
در صفحه بعد امکانی فراهم شده است تا چنانچه ملک ادعای شما آپارتمان باشد، منضماتی از قبیل: انباری، پارکینگ و … را تعریف نمایید.
برای ورود اطلاعات، دکمه افزودن را انتخاب کنید تا فرم ثبت اطلاعات باز شود.
چنانچه ملک شما منضمی نداشته باشد، می‌توانید با استفاده از دکمه بعدی این صفحه را رد کنید.
با انتخاب دکمه افزودن، فرم زیر باز می‌شود که لازم است فیلدهای الزامی تکمیل شوند و دکمه افزودن انتخاب گردد.
شما می‌توانید با استفاده از این فرم، اطلاعات بیش از یک منضم را وارد نمایید.
با انتخاب دکمه مرحله بعد، وارد صفحه اطلاعات مدعی می‌شوید که لازم است از آیتم اشخاص، نام خود یا شرکت حقوقی که در مراحل ابتدایی وارد کرده‌اید را انتخاب نمایید.
چنانچه یک مورد انتخاب گردد، لازم است یکی از گزینه‌های «خودم» یا «نماینده قانونی» انتخاب گردد.
با انتخاب گزینه «خودم»، اطلاعات شما به‌صورت غیرقابل تغییر نمایش داده خواهد شد.
با انتخاب گزینه «نماینده قانونی»، اطلاعات شما به عنوان نماینده قانونی نمایش داده خواهد شد و وارد کردن اطلاعات مدعی و جزئیات «نحوه ارتباط با مدعی» اجباری می‌باشد.
در صورتی که شما نماینده قانونی مدعی باشید، لازم است مدارک خود را به‌صورت الزامی بارگذاری نمایید.
جهت بارگذاری مدارک باید دکمه افزودن انتخاب شود (تصویر ۱۹) تا فرم باز شود.
شما این فرم را در مراحل آتی نیز مشاهده خواهید کرد. در این فرم انتخاب نوع مدرک و فایل مدرک اجباری است که برای راهنمایی بیشتر می‌توانید توضیحات خود را نیز درج نمایید و سپس دکمه افزودن را انتخاب کنید.
با ثبت اطلاعات در صفحه اطلاعات مدعی، به صفحه سابقه اقدامات قبلی راهنمایی خواهید شد. در این صفحه می‌بایست یکی از گزینه‌های «داشته‌ام» یا «نداشته‌ام» را انتخاب نمایید.
با انتخاب گزینه «نداشته‌ام» می‌توانید اطلاعات را ثبت و به صفحه بعدی هدایت شوید. (تصویر ۲۱)
با انتخاب گزینه «داشته‌ام»، می‌توانید جزئیات اقدامات خود را که در هر مرجع اقدام، اقداماتی داشته‌اید ثبت نمایید.
در صفحه بعد، لازم است فیلدهای اجباری تکمیل شود و گزینه‌های مستنداتی که آماده بارگذاری هستند را تیک بزنید. (تصویر ۲۳)
به ازای هر گزینه‌ای که از انواع مستندات تیک زده باشید، فرم‌های مربوطه به‌صورت متوالی ظاهر می‌شوند که می‌بایست آیتم‌های اجباری آن‌ها تکمیل گردد.
برای مثال در فرم مبایعه‌نامه/قولنامه لازم است فیلدهای ستاره‌دار تکمیل گردد، اطلاعات خریداران و فروشندگان تکمیل و مستندات لازم بارگذاری شود.
برای بارگذاری مستندات همانند تصویر ۲۰ می‌بایست دکمه افزودن انتخاب شود و تمام مستندات شما بارگذاری گردد. در نظر داشته باشید از هر نوع مدرک امکان ثبت بیش از یک مورد فراهم می‌باشد.
برای ثبت اطلاعات خریداران و فروشندگان لازم است دکمه افزودن انتخاب شود، تا فرم زیر باز شود.
در این فرم می‌توانید اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی را متناسب با نقش انتخابی، اطلاعات افراد وارد نمایید.
فرم‌های زیر جهت بارگذاری هر کدام از مستندات نمایش داده خواهد شد.
هبه‌نامه
گواهی انحصار وراثت
وصیت‌نامه
وقف‌نامه
صلح‌نامه (تصویر ۳۰)
صداق (تصویر ۳۱)
ایقاع
اجاره به شرط تملیک بیش از ۲ سال
تعهد به بیع
سایر اعمال حقوقی عادی
تعهد به انجام کلیه اعمال حقوقی
عقد رهن
پیش‌فروش ساختمان
پس از ورود اطلاعات فرم‌های فوق، وارد صفحه سابقه تصرف خواهید شد که می‌بایست فیلدهای الزامی این فرم را تکمیل نمایید. (تصویر ۳۹)
پس از ثبت اطلاعات سابقه تصرف، وارد صفحه ثبت نهایی ادعا خواهید شد که تمام اطلاعات وارد شده توسط شما و اطلاعات تهیه شده توسط نقشه‌بردار به شما نمایش داده خواهد شد. چنانچه اطلاعاتی نیاز به اصلاح دارند، می‌توانید با انتخاب دکمه «مرحله قبل» به صفحه مورد نظر خود برگردید تا ویرایش لازم را انجام دهید.
پس از بررسی اطلاعات و انتخاب گزینه «صحت کلیه اطلاعات مندرج در این ادعا را تأیید می‌نمایم و مسئولیت قانونی آن را می‌پذیرم.» می‌توانید دکمه سبز‌رنگ ثبت نهایی را انتخاب نمایید.
اگر نهایی‌سازی با موفقیت انجام شود، کد یکتایی با عنوان کد رهگیری ۰۰۲۰ ادعا از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک به این ادعا اختصاص داده می‌شود.
لازم به ذکر است که هر کد رهگیری ادعا، زمان ایجاد، فقط و فقط متعلق به یک نفر می‌باشد.
در صورت انتخاب دکمه «انصراف از ادعا»
پس از ثبت نهایی ادعا، فایل گواهی درج ادعا قابل دریافت خواهد بود و اطلاعات درج شده، در صفحه پیگیری درخواست‌های قبلی (تصویر ۸) قابل مشاهده خواهد بود.
لازم به ذکر است، چنانچه اطلاعات پلاک ثبتی شما درج نشده باشد، پس از ثبت نهایی، سیستم به‌صورت اتوماتیک، استعلام پلاک ثبتی ملک شما را از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد گرفت، سپس در جدول موجود در این فرم قابل مشاهده خواهد بود.
به محض ایجاد کد رهگیری ادعا، گواهی درج ادعا شامل اقلام اطلاعاتی از قبیل تاریخ درج، کد رهگیری درج ادعا و سایر مشخصات ادعا توسط سازمان ثبت اسناد و املاک تولید می‌گردد.
6. درج گواهی اقدام
جهت بارگذاری گواهی اقدام، می‌بایست از صفحه پیگیری درخواست‌های ثبت شده (تصویر ۸) وارد صفحه پیگیری ادعا شوید.
ادعایی که وضعیت آن نهایی شده است را انتخاب نمایید و سپس دکمه گواهی اقدام را انتخاب کنید. (تصویر ۴۲)
با انتخاب دکمه گواهی اقدام، به صفحه بعدی هدایت می‌شوید. می‌توانید با انتخاب دکمه درج گواهی، اقدام به تکمیل فرم بعدی نمایید.
با باز شدن فرم، امکان تکمیل فیلدهای الزامی فراهم می‌باشد.
پس از درج اطلاعات، دکمه ثبت را انتخاب نمایید.
پایان
• واژه نامه
دیدگاه شما